【產業櫥窗】乘浪上『雲』 小微商家數位轉型之旅系列三 -玉山碾米導入POS進銷存系統 老店門市效能升級

玉山碾米導入POS進銷存系統 老店門市效能升級

成立於民國42年的雲林縣玉山輾米廠,創辦人以台灣最高山玉山命名,期許碾米廠的米要像玉山一樣的高品質,讓世世代代子孫有好米可食用,留下好口碑,屹立不搖。

第三代夫妻廖偉志和莊雅琴,對在地有著濃厚的情感,為了賦予傳統碾米廠新生命,用心研發米的精華,開發米糠醬、米餅等健康又營養的產品,並通過農產品產銷履歷驗證、HACCPISO22000食品安全管理驗證等。

2019年「玉山碾米」推出「溫度米」並通過碳足跡認證,有別現代多以冷藏桶存米的方式,堅持以平倉管理的方式儲存稻米,大量減少碳排放量,吃一口飯的同時也能照顧地球,打造最有溫度的米,成功賦予米飯新意義,也將「玉山碾米」產品順利推進百貨通路。

傳統收銀機功能受限

從傳統的碾米廠搖身成為現代食品企業,負責市場行銷的「玉山碾米」老闆娘莊雅琴發現,原本使用單純的一般收銀機已無法負荷經營所需,再加上門市零售難免會有算錯錢的情況,甚至曾經發現員工偷竊產品問題,卻因為人力及時間不足,無法及時結算收銀及盤點庫存發現異常,造成不少營業損失。

為了有效率掌握每日營收及貨物庫存情形,老闆娘莊雅琴決定透過數位工具的協助,解決收銀機功能不彰的問題。她由數位發展部數位產業署所推動的《臺灣雲市集》中,採用微碧愛普科技有限公司「POS行動點餐全整合方案」,透過POS進銷存系統,除了涵蓋原本既有的收銀機功能外,還增加每日營收結算、庫存控管與雲端報表分析等功能,讓平時忙於行銷規畫的老闆娘,能夠輕鬆透過系統就能清楚掌握每日店面銷售情形,更能有效率擬定營運決策,幫助企業未來發展。

POS系統降低人事管理缺失 提升營運效能

實際使用「POS行動點餐全整合方案」約1年半時間,老闆娘莊雅琴表示,現在門市帳目清楚,且能有效盤點工廠內各項產品庫存,掌握產品銷售狀況,如有存貨不足,員工也不需要實際走進倉庫盤點才能發現,從系統就能清楚查看各項產品存貨量,及時下單工廠生產,預估節省盤點人力及時間成本約1成。

莊雅琴也提到,因為有了POS進銷存系統輔助控管營收及庫存,讓原本難免遇到員工算錯錢,或是偷產品的問題,幾乎不再發生。導入雲服務系統,除了提升營運效能,還能降低人事管理缺失,是企業經營管理最佳的數位利器。

「玉山碾米」歷經一甲子風華,未來也將持續導入數位應用,老闆娘莊雅琴說,「善用數位工具是現在就必須要走的路,未來銷售將不再侷限門市,即使我不在店裡,線上隨時都能賣產品。」老店鎖定創新目標再精進,升級轉型,歷久彌新。

備註:本文所提資訊服務商與雲端解決方案以《臺灣雲市集https://www.tcloud.gov.tw/》網站公告為主。